Как прекратить сохранение отправленных писем в Outlook 2016
MS Outlook — один из старейших настольных почтовых клиентов на рынке. Это также один из самых мощных клиентов с такими функциями, как правила, чтобы сделать его еще лучше.
На протяжении многих лет почтовый клиент развивался как с точки зрения возможностей, так и пользовательского интерфейса. Пользовательский интерфейс Outlook 2016 значительно отличается от пользовательского интерфейса Outlook 2010 или Outlook 2007.
Как и при любых изменениях пользовательского интерфейса, это также привело к перемещению некоторых элементов управления и кнопок.
В более старых версиях Outlook была опция, позволяющая прекратить сохранение отправленных писем.
В Outlook 2016 этот параметр перемещен, поэтому вы не можете найти его на ленте. Вот как вы можете остановить сохранение отправленных писем в Outlook 2016.
Откройте Outlook и перейдите в «Файл»> «Параметры». В окне параметров Outlook выберите вкладку Почта. Эта вкладка содержит длинный список настроек, которые вы можете изменить. Прокрутите вниз и найдите группу настроек Сохранить сообщения.
Существует три параметра, которые управляют сохранением отправленных элементов. Первый вариант — Автоматическое сохранение элементов, которые не были отправлены через столько минут.
Этот параметр предназначен для сообщений, которые не удается отправить или которые отправляются очень долго. В любом случае рекомендуется автоматически сохранять сообщение. Вы можете изменить период задержки так, чтобы Outlook дольше ждал отправки сообщения перед его сохранением.
Второй вариант — это опция Сохранить пересланные сообщения. Вы можете снять этот флажок и перестать сохранять переадресованные электронные письма. Копия оригинального сообщения останется в вашем почтовом ящике.
Если вы сохраняете это как отправленное сообщение, когда вы пересылаете его, вы сохраняете его дважды. Единственная причина сохранить перенаправленное сообщение — убедиться, что у вас есть хорошо документированный след / подтверждение соответствия.
Третий вариант — это сохранение копий сообщений в папке «Отправленные». Снимите этот флажок, чтобы прекратить сохранение отправленных писем в Outlook. Это не повлияет на пересылаемые сообщения.
Этот новый вариант неудобен. В более старых версиях Outlook вы можете выбирать для отправки по электронной почте, сохранять отправленное письмо или нет.
Для доступа к этой опции потребовалось несколько кликов, но она была там. Эта новая опция прекратит сохранение отправленных писем в Outlook без разбора. Пользователь ни при каких условиях не может вмешиваться.
Если вы хотите сохранить отправленное сообщение, вы должны включить эту опцию. Недостатком является то, что вы должны сохранять все сообщения, даже те, которые не стоит сохранять.
Единственная хорошая вещь — это то, что вы можете по крайней мере прекратить сохранение переадресованных сообщений.