Как применить форматирование ко всем экземплярам слова или символа в MS Word
В MS Word есть удобный инструмент под названием Format Painter. Позволяет выбрать любой текст и скопировать его формат. Затем вы можете применить его к любому другому тексту, просто нажав на него. Это невероятно полезно, но вы должны вручную найти и применить формат.
Если вы хотите применить изменение формата ко всем экземплярам слова, например, если вы хотите, чтобы все экземпляры имени NASA были выделены жирным шрифтом в документе, существует гораздо более быстрый способ сделать это.
Функция поиска и замены может использоваться для применения форматирования к фразе или слову. Вот как это работает.
Применить форматирование к слову
Откройте документ MS Word и на ленте Home нажмите кнопку Заменить.
Откроется диалоговое окно «Найти и заменить». Нажмите кнопку «Дополнительно», чтобы открыть дополнительные параметры. Во-первых, проверьте регистр соответствия и найдите варианты только для целых слов. Это обеспечит выбор точного экземпляра слова.
Далее посмотрите в самый низ, и вы увидите выпадающий список с надписью Формат. Нажмите его и в раскрывающемся списке выберите «Шрифт».
Откроется окно с именем Replace Font.Перейдите на вкладку «Шрифт» и выберите из различных полей формата способ форматирования слова, которое вы заменяете. Вы можете изменить шрифт, стиль шрифта, размер, цвет и многое другое. Нажмите «ОК», а затем «Заменить все» в окне «Найти и заменить», чтобы заменить слово его отформатированной версией.
Это работает лучше всего. для слов, но может также применяться к повторяющимся фразам. Если вам необходимо применить форматирование к тексту, который отличается друг от друга, лучше всего использовать средство рисования формата.
Редактор формата
Чтобы использовать средство рисования формата, сначала необходимо выберите слово, фразу, заголовок или абзац, формат которого вы хотите скопировать. Затем дважды щелкните кнопку «Форматировщик». Он находится на панели инструментов буфера обмена рядом с кнопкой «Вставить».
При двойном щелчке по кнопке курсор меняется таким образом, что рядом с ним появляется тот же значок кисти. Затем щелкните слово или абзац или заголовок, к которому вы хотите применить форматирование. Иногда достаточно просто щелкнуть внутри абзаца, но лучше всего выбрать текст, к которому вы хотите применить форматирование.
Когда вы закончите, просто нажмите кнопку рисования формата еще раз, чтобы отключить эту функцию. или вы можете нажать клавишу Escape.