Как создать мастер-документ и добавить вложенные документы в MS Word 2016
В MS Word уже давно есть действительно полезная функция, которая позволяет пользователям управлять большими документами и их подразделами, над которыми они сотрудничают, разделяя разделы на разные файлы.
Подразделы или вложенные документы, как они называются, позволяют легко обновлять и экспортировать части большого документа.
Эта функция подходит не только для больших документов, но и для небольших, имеющих много, казалось бы, независимых разделов. Вы можете создать мастер-документ в MS Word 2016 в любое время, т. Е.
Его не нужно настраивать при первом создании документа. Вы определите документ как основной документ, а затем перейдете к идентификации вложенных документов в нем.
Субдокументы могут быть разделены или объединены с другими субдокументами, и мы посмотрим, как это сделать. Вы также можете добавить другой документ в качестве вложенного документа к существующему основному документу, и вы также можете к нему прикасаться.
Вот пошаговое руководство по созданию мастер-документа и добавлению в него вложенных документов в MS Word 2016.
Чтобы создать мастер-документ, откройте новый или существующий файл MS Word. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Контур».
Если вы работаете с существующим документом, все стили текста и заголовков, которые вы применили к документу, появятся в представлении структуры.
Заголовки определяют разделы документа, которые можно превратить в под-документы.
Если у вас есть раздел, который вы хотите превратить в вложенный документ, перейдите на вкладку «Главная», дайте ему имя и примените к нему стиль заголовка. Вы можете добавлять новые заголовки в любое время.
В режиме Outline у вас будет набор инструментов с именем Master Document. Как только вы окажетесь в режиме Outline, перейдите на панель инструментов Master Document и нажмите Показать документ.
Панель инструментов развернется и покажет больше кнопок. Ваш документ теперь является основным документом, и вы можете начать добавлять вложенные документы. Все заголовки и текст будут должным образом показаны здесь.
Выберите заголовок, нажав кнопку «минус» (расширенный заголовок) или кнопку «плюс» (свернутый заголовок) рядом с ним. Выбрав заголовок, нажмите кнопку «Создать».
Заголовок и все, что под ним, теперь будет обрабатываться как поддокумент и контур появится вокруг него, чтобы показать только это. Вы также можете использовать кнопку вставки, чтобы добавить другой файл Word в качестве вложенного документа в ваш основной документ. Создайте как минимум два вложенных документа.
Чтобы разделить вложенный документ, выберите его и нажмите кнопку «Разделить» на панели инструментов основного документа.
Разделение документа экспортирует этот раздел документа в виде отдельного файла Word и сохраняет его в той же папке / местоположении, что и сам главный документ.Он будет назван в честь заголовка, который был задан в основном документе.
Чтобы объединить два вложенных документа, выберите их (удерживая клавишу «Shift»). выберите несколько документов) и нажмите кнопку «Объединить».
Это все, что нужно. Вы можете вернуться к представлению «Макет печати» и возобновить запись.
Вернитесь в представление Outline всякий раз, когда вам нужно добавить другой вложенный документ или экспортировать его. Эта функция доступна как в MS Word 2007, так и в 2010 году.