Как открыть документ MS Word в режиме структуры по умолчанию
MS Word имеет три различных режима отображения: режим чтения, макет печати и веб-макет. Когда вы выходите из файла MS Word и открываете его снова, он запоминает режим, который вы использовали при закрытии.
Это относится только к сохраненным документам. Вы не можете использовать эту же настройку для нового документа MS Word. Новый документ MS Word всегда будет открываться в макете печати.
MS Word также имеет другой, менее известный, режим, называемый Outline View. Схематическое представление показывает все заголовки в документе в виде списка.
Это отличный способ переместить один раздел в другой. Если вы хотите открыть документ MS Word в режиме Outline по умолчанию, вам понадобится небольшой макрос для него.
Включить вкладку разработчика
Макросы записано из вкладки разработчика. По умолчанию эта вкладка не включена в MS Word. Чтобы включить его, откройте MS Word и перейдите в «Файл»> «Параметры».
В окне «Параметры» выберите вкладку «Настройка ленты». Эта вкладка разделена на две колонки. В столбце справа выберите «Разработчик» и нажмите «ОК». Вкладка «Разработчик» будет добавлена на ленту в MS Word.
Запись макроса представления структуры
Открыть MS Word и перейдите на вкладку Разработчик на ленте. Нажмите Макрос, чтобы записать новый макрос. Назовите его AutoOpen и нажмите «Создать» в новом окне макроса.
Откроется редактор макросов. Вставьте следующее в макрос и сохраните его.
Sub AutoOpen () » AutoOpen Macro » ActiveWindow.View.Type = wdOutlineView ActiveWindow.View.ShowHeading 1 End Sub
Это все, что вам нужно сделать.
Ограничение
Это работает только для документа, который вы сохранили. Когда вы открываете новый пустой документ MS Word, он все равно будет открыт в режиме макета печати. Ограничения, которые применяются к режимам по умолчанию в MS Word, применимы и к этому макросу.
Если вы когда-либо использовали Outline View в MS Word, вы знаете, что он может расширить заголовок первого уровня, чтобы раскрыть его подзаголовки. Этот макрос не будет этого делать.
Всякий раз, когда вы открываете документ MS Word в режиме Outline с многоуровневыми заголовками, он будет отображать только заголовки первого уровня. Конечно, вы можете расширить заголовки первого уровня, щелкнув по ним.
Microsoft не позволяет пользователю выбирать, в каком режиме MS Word открывается по умолчанию. Представление печати, возможно, является наиболее популярным макетом для нового документа, поэтому решение об исключении этой опции имеет некоторый смысл.
Бессмысленно открывать новый документ в режиме чтения, чтобы на самом деле оставалось только представление HTML. Вероятно, очень немногие пользователи должны открывать Word в представлении HTML по умолчанию, поэтому, если у вас есть особые потребности, вы должны использовать макросы.