Вверх

Как проверить читаемость документа в MS Word

2 сентября 2019 |

Как проверить читаемость документа в MS Word

Написание технического документа — не самое забавное занятие, но оно требует от человека быть лаконичным и использовать простейшую терминологию.

Более того, вы, вероятно, знаете уровень понимания вашей целевой аудитории, и вы знаете, что они поймут используемые термины, а также контекст, в котором они использовались.

То же самое нельзя сказать о нетехническом письме. Каждый раз, когда вы пишете художественную литературу, или даже если вы пишете отчет, это должно быть легко понять. Удобочитаемость отчета зависит не только от того, насколько плотен словарный запас, но и от того, насколько сложны ваши предложения.

MS Word имеет встроенный инструмент читабельности, который проверяет читаемость документа по двум различным индексам. Вот как его использовать.

Инструмент читабельности не включен по умолчанию. Чтобы включить его, перейдите в File & gt, Options. На вкладке «Проверка правописания» прокрутите вниз до пункта «При исправлении орфографии и грамматики в разделе Word» и включите параметр «Показать статистику читабельности».

enable-readability-stats-ms-word

Закрыть Окно параметров и вернитесь к документу, который вы хотите проверить читабельность. Запустите полную проверку орфографии и грамматики в документе. Когда проверка будет завершена, Word предоставит вам отчет о доступности для документа.

readability-stats-ms-word

В разделе «Читаемость» представлены два индекса, Flesch Индекс легкости чтения и уровень Флеша-Кинкейда. Чем выше значение индекса простоты чтения Flesch, тем легче читать документ.

Уровень оценки Флеша-Кинкейда указывает, для какого уровня оценки написан документ. Знак 4 (как показано на скриншоте выше) означает, что документ может быть легко прочитан четвероклассником.

Как проверить читаемость документа в MS Word
1 144 Просмотров


Напишите пару строк:

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.