Вверх

Как создать электронную подпись в Gmail

1 апреля 2020 |

Как создать электронную подпись в Gmail

Почтовые подписи — это в основном то, как вы подписываете электронную почту. Конечно, ваша электронная почта и контактная информация, связанная с ней, сообщат получателю, от кого пришло сообщение, но есть много другой полезной информации, которую можно добавить с подписью. Ввод его каждый раз при отправке сообщения занимает много времени, и в нем достаточно места для ошибок и опечаток, поэтому почтовые службы и клиенты одинаково поддерживают почтовые подписи.

Подпись электронной почты — это ваше имя и все, что вы хотите добавить к нему, например номера телефонов, адрес, часы работы, ссылки в социальных сетях, или, возможно, сообщение, которое поможет всем, кому вы пишете, быстро связаться с вами. Вот как вы можете создать подпись электронной почты в Gmail.

Подпись электронной почты в Gmail

Посетите Gmail и нажмите кнопку с шестеренкой под фотографией своего профиля (войдите, если вы предложено). В меню выберите «Настройки».

На странице «Настройки» перейдите на вкладку «Общие» и прокрутите вниз до раздела «Подпись». Включите его, и вы получите текстовое поле, где вы можете создать подпись. Текстовое поле поддерживает RTF, поэтому вы можете использовать разные цвета, выбирать шрифты, разные размеры шрифтов, стили шрифтов, изображения и ссылки в вашей подписи.

В Gmail появилась новая функция где пользователи могут создавать несколько подписей. Он все еще разворачивается, но как только это произойдет, вы сможете получить к нему доступ из настроек Gmail и изменить подпись, которую вы используете на лету при создании сообщения.

Подпись электронной почты, которую вы создадите в Gmail, будет автоматически добавляться в сообщение, если оно отправлено из веб-интерфейса или одного из мобильных приложений Gmail. Если вы подключите свою учетную запись Gmail к настольному почтовому клиенту, такому как Outlook, подпись не будет добавлена. Вам нужно будет создать подпись в Outlook.

Этикет подписи электронной почты

Нет законов о том, что вы можете или не можете добавлять к подписи электронной почты. Вы можете добавить почти все что угодно, но стоит подумать, что вы используете инструмент коммуникации, и подпись должна помочь его улучшить. Для этого вам не нужно затруднять чтение подписи или включать контент, например изображения, которые могут загружаться некорректно на всех устройствах или платформах, на которых ваше сообщение может быть прочитано. Кроме того, вы также должны убедиться, что вы поддерживаете его в актуальном состоянии и что любая информация, содержащаяся в нем, например, номер телефона, является точной.

562 Просмотров


Напишите пару строк:

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.