Вверх

Как создать мастер-документ и добавить вложенные документы в MS Word 2016

1 сентября 2019 |

Как создать мастер-документ и добавить вложенные документы в MS Word 2016

В MS Word уже давно есть действительно полезная функция, которая позволяет пользователям управлять большими документами и их подразделами, над которыми они сотрудничают, разделяя разделы на разные файлы.

Подразделы или вложенные документы, как они называются, позволяют легко обновлять и экспортировать части большого документа.

Эта функция подходит не только для больших документов, но и для небольших, имеющих много, казалось бы, независимых разделов. Вы можете создать мастер-документ в MS Word 2016 в любое время, т. Е.

Его не нужно настраивать при первом создании документа. Вы определите документ как основной документ, а затем перейдете к идентификации вложенных документов в нем.

Субдокументы могут быть разделены или объединены с другими субдокументами, и мы посмотрим, как это сделать. Вы также можете добавить другой документ в качестве вложенного документа к существующему основному документу, и вы также можете к нему прикасаться.

Вот пошаговое руководство по созданию мастер-документа и добавлению в него вложенных документов в MS Word 2016.

Чтобы создать мастер-документ, откройте новый или существующий файл MS Word. Перейдите на вкладку «Вид» и нажмите «Контур».

Если вы работаете с существующим документом, все стили текста и заголовков, которые вы применили к документу, появятся в представлении структуры.

Заголовки определяют разделы документа, которые можно превратить в под-документы.

Если у вас есть раздел, который вы хотите превратить в вложенный документ, перейдите на вкладку «Главная», дайте ему имя и примените к нему стиль заголовка. Вы можете добавлять новые заголовки в любое время.

ms word outline-view

В режиме Outline у ​​вас будет набор инструментов с именем Master Document. Как только вы окажетесь в режиме Outline, перейдите на панель инструментов Master Document и нажмите Показать документ.

ms word 2016 show doc

Панель инструментов развернется и покажет больше кнопок. Ваш документ теперь является основным документом, и вы можете начать добавлять вложенные документы. Все заголовки и текст будут должным образом показаны здесь.

Выберите заголовок, нажав кнопку «минус» (расширенный заголовок) или кнопку «плюс» (свернутый заголовок) рядом с ним. Выбрав заголовок, нажмите кнопку «Создать».

ms word create subdoc

Заголовок и все, что под ним, теперь будет обрабатываться как поддокумент и контур появится вокруг него, чтобы показать только это. Вы также можете использовать кнопку вставки, чтобы добавить другой файл Word в качестве вложенного документа в ваш основной документ. Создайте как минимум два вложенных документа.

Чтобы разделить вложенный документ, выберите его и нажмите кнопку «Разделить» на панели инструментов основного документа.

Разделение документа экспортирует этот раздел документа в виде отдельного файла Word и сохраняет его в той же папке / местоположении, что и сам главный документ.Он будет назван в честь заголовка, который был задан в основном документе.

ms word 2016 split doc

Чтобы объединить два вложенных документа, выберите их (удерживая клавишу «Shift»). выберите несколько документов) и нажмите кнопку «Объединить».

ms word 2016 merge doc

Это все, что нужно. Вы можете вернуться к представлению «Макет печати» и возобновить запись.

Вернитесь в представление Outline всякий раз, когда вам нужно добавить другой вложенный документ или экспортировать его. Эта функция доступна как в MS Word 2007, так и в 2010 году.

Как создать мастер-документ и добавить вложенные документы в MS Word 2016
1 318 Просмотров


Напишите пару строк:

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *

*
*

Этот сайт использует Akismet для борьбы со спамом. Узнайте, как обрабатываются ваши данные комментариев.