Как встроить текстовый файл в Microsoft Excel
Для текстовых файлов не нужно открывать сложные приложения. Ваш браузер способен открывать TXT-файл, как и большинство базовых и продвинутых текстовых процессоров.
Фактически, некоторые приложения, которые не являются текстовыми процессорами, также могут отображать содержимое TXT-файла. Microsoft Excel попадает в этот список, и вы можете встроить текстовый файл в Microsoft Excel. Вот как.
Вставить текстовый файл в Excel
Откройте файл Excel, в который вы хотите встроить текстовый файл. Выберите ячейку, в которой должно отображаться содержимое файла. Перейдите на вкладку «Данные» и нажмите Получить внешние данные . В меню выберите параметр Из текста.
Выберите файл, который вы хотите встроить. После выбора вам будет предложено отформатировать его. Здесь хорошая идея сделать паузу и рассмотреть содержимое файла.
Поскольку вы импортируете содержимое в Excel, который представляет собой приложение для работы с электронными таблицами, оно будет обрабатывать содержимое, как если бы оно было данными электронных таблиц.
Это будет сделано путем обработки пробелов или разрывов абзаца как значений разделителя. Если ваш файл весь текстовый, а данных нет, вам нужно выбрать опцию «С разделителями» в окне импорта.
Нажмите Затем внесите любые изменения в нужный вам формат данных и нажмите Готово, когда закончите. Откроется окно «Импорт данных». Нажмите кнопку Свойства внизу.
В окне свойств снимите флажок Запросить файл название при обновлении и нажмите ОК. Содержимое текстового файла будет встроено в лист Excel.
Каждый раз, когда вам нужно обновить содержимое, так как текстовый файл обновлен, перейдите на вкладку «Данные» в Excel и нажмите кнопку Обновить все, чтобы получить новые данные.
Это обширная функция. Мы объяснили, как вы можете встроить текстовый файл в Microsoft Excel, однако вы увидите, что в каждом отдельном окне есть множество опций.
Для более обширных нужд или для текстовых файлов, которые содержат данные, которые не являются просто текстом или просто числами, вы должны поиграться с параметрами формата.
Само собой разумеется, что это для локальных файлов. Если внедренный файл перемещен, его данные не будут удалены из файла Excel, однако вы больше не сможете обновлять данные и получать последнюю версию. Если его удалить, его содержимое все равно останется на листе Excel.